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1. 进入总账

操作：双击用友企业门户，输入操作员，密码。选择帐套号，帐套名称，以及会计年度、日期→单击“确定”→进入企业门户

2、系统初始化

• 设置会计科目

（注意会计科目编码的设置。增加科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！）

操作：单击“设置”→“财务” →“会计科目”

• 增加科目：单击“增加”→在“会计科目-新增”界面输入科目编码，科目名称，选择辅助核算（如果需要设置成辅助核算）→单击“确定”→点击单击“增加”，继续增加其它的会计科目→单击“退出”

• 修改科目：双击要修改的科目，进入”科目修改界面”→单击“修改”按钮→直接修改科目→修改完成后单击“确定”→单击“返回”

• 删除科目：选中要删除的科目→单击“删除”按钮→选择是否删除，单击“是”，彻底删除此科目设置凭证类别

操作：单击“设置” →单击“财务”→单击“凭证类别”→单击“记帐凭证”→单击“确定”→单击“退出”（对凭证不做科目限制）

• 录入期初余额

操作：单击“业务”→双击“总账”→单击“设置”→单击“期初余额”→期初余额

注意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同：

颜色为灰色：表明为上级科目（即非末级科目），不需输入，自动汇总到下级科目

颜色为白色：表明为末级科目，直接输入。

3、日常操作

（填制凭证→记帐→结帐），查账（在记帐之后，可以查账）

• 填制凭证

操作：在“凭证”节点下的“填制凭证”→单击“增加”按钮（或按F5）→输入相关信息（包括摘要，科目，金额）→凭证输入完成单击“保存”（ 或按F5填下一张）

凭证保存后，凭证类别 与 凭证日期不能修改

• 凭证查询

操作：在“凭证”菜单下，单击“查询凭证”，即可以按条件来查询已经保存的凭证。

• 修改凭证

如果发现已经保存的凭证错了，我们可以对其进行修改。

操作：单击“填制凭证”，打开界面→再单击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。然后单击“保存”。

或可按“查找“按纽”定位合条件的凭证

• 删除凭证
• 先作废再整理

进入“填制凭证”后，通过按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”键翻页查找要作废的凭证。

操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废” 字样，表示已将该凭证作废，但还能看到这张凭证。

取消作废操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，则取消“作废”字样

• 凭证作废不想保留，可以通过“凭证整理”功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。

操作：进入“填制凭证”后，找到要删除的凭证，用鼠标单击“制单”菜单→ “整理凭证”→

选择要整理的月份，

按“确定”后→屏幕显示作废凭证列表→用鼠标双击选择要真正删除的作废凭证，

按“确定”按钮→是否整理凭证断号→单击“是”→系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号。

• 记帐

审核凭证之后，就可以开始记帐。

操作：在“凭证”下单击“记帐”→选择记帐凭证范围（我们可以只记帐一部分凭证，也可以都记帐）→单击“全选”

→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“记账”→试算平衡表，单击“确定”→系统记账，提示“记帐完毕”

记帐完毕之后，我们就可以在“帐表”中查询、打印各种总帐、明细帐、余额表及各种辅助账（客户、供应商、部门、项目）等

在“出纳”下查询、打印银行以及现金日记帐。

如果已经记帐后，发现凭证错了怎么办？

先取消记帐，再进行修改

• 如何取消记账：
• 操作：单击“总账” →“期末”菜单中的“对帐”

→键盘上同时按Ctrl+H键→显示“恢复记账功能被激活”→单击“确定”→单击“退出”

• 单击“凭证”菜单下的“恢复记账功能状态”→选择“恢复最近一次记账前状态”或者“恢复月初状态”→单击“确定”按钮

4、月末结账

每月月底结账之前做下列检查：

• 检查本月业务是否全部已记帐，（有未记账凭证不能结账）
• 检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账
• 结账前，最好进行数据备份

操作：单击“期末”→单击“结账”→单击要结账的月份→单击“下一步”→单击“对帐”，系统对要结账的月份进行帐帐核对→单击“下一步”，显示是否通过工作检查→单击“结账”

应收应付、固定资产、工资、采购销售、库存、存货等模块都月结后，总账才能结账

1. 取消结账：

操作：单击“期末”→单击“结账”→选择要取消结账的月份，同时按下三个键Ctrl+Shift+F6→输入主管口令→单击“确认”→取消结账记号“Y”

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