管理批号 用友(用友软件编码规则)

1.实木家具仓库条码管理解决方案概述

本实木家具仓库条码管理系统解决方案，主要是为包装分包规范的实木家具产成品，实行针对成品包装、入库、出库及库存盘点的条码管理系统，从而实现产成品的数字化物流和库存管理。

系统软件部分由条码管理系统服务器/PC端软件、便携式数据采集终端程序两部分组成；二者相互配合支撑，发挥各自不同的功能；

服务器/PC端软件主要是提供：1.条码发布和标签打印，2.和现有的ERP系统进行单据信息对接，3.仓库的入库、出库、移库、盘点等业务的发起、指引以及录入，4.业务数据综合查询；

采集程序（PDA或扫描器连接电脑）主要是负责采集条码信息、完成成品入库发货操作、库存盘点操作等业务操作，并将采集的数据通过无线/有线局域网络提交给后台数据库。

系统所需环境说明：1.系统服务器运行环境采用：Windows 2008/2012 Server，2.客户端程序运行环境是Windows7/xp，3.条码管理系统数据库采用Microsoft SQL Server 2008数据库

系统实现所能达到的预期收益：

1） 通过条码对产品进行标识，实现仓库管理的数据化（在条码管理系中会对每类产品进行编码定义，然后，通过出入库等业务单据，给每件产品标识一个唯一条码）；

2） 提高产品入出库的效率和准确性（每一次的业务操作（入库、出库、盘点、移库）都要通过扫描单据信息和产品条码来进行绑定；这样，系统就能了解到产品在库存里的信息（出入库时间、位置、相关配套产品位置信息）；然后，系统就可以根据出入库业务条件，给出产品的出入库指引信息（货物该放到哪个位置、哪些货物先入仓（根据货物的大小、重量、已经现有的货物存放位置）那些货物先发（根据产品保质期、取件的难度来计算）、发货单需要的产品在哪个位置））；

3） 提高库存盘点的效率和准确性（采用无线PDA按照库存数据分布图对各个区域的产品条码逐个进行扫描，可以很快速准确的盘点出库存的实际存储信息）；

4） 为管理者提供实时的数据查询、审核工作，并自动生成相关的报表；

5） 条码识别及数据采集终端的应用，大大减少人为的错误输入，省去了操作人员的纸上记录及数据录入的重复工作，节约纸张及提高管理人员的工作效率与工作质量；

6） 后期实现条码管理系统与现有其它业务系统实现数据集成，最大限度内发挥系统价值。

系统业务流程

三．系统功能介绍

1 产品条码发行与标签打印：

由条码制作部负责生成产品条码及标签打印，确保派发的条形码执行条形码编码规则。其他部门到条形码中心登记领取条形码。

2 仓库区域和库位管理：

系统允许用户根据实际需要对仓库划分区域和货位，可以根据存放产品类别划分为原材料区、半成品区、成品区，也可以根据业务类型划分待检区、备货区、发货区、良品区、不良品区、废品区、退货区等。

3 产品入库管理：

1）办公室根据生产计划打印出产品标签,分发给班组长/仓库人员,针对本厂产品/非本厂 产品根据标签标识的产品、产家、批号贴上对应的标签。

2）仓库进行入库制单，登记入库单号、入库产品及数量等信息；

3） PDA现场扫描产品条码，根据入库单进行入库核对；

4）完成扫描后提交系统进行入库单审核，并打印入库单。

4 产品备发货管理：

1） 生成发货指示单

用友系统生产发货指示单,同步到仓库管理系统内.

2） 备货制单

仓库管理员根据发货指未单登记备货产品及数量等信息。

3）扫描备/发货产品条码复核

仓库人员PDA输入发货指示单号，现场扫描产品条码，系统自动核对扫描的产品是否符合发货指示单要求，保证备/发货正确。

4） 发货单审核

现场扫描核对完成后，提交系统进行发货审核，并打印发货单。

5 库存盘点管理：

盘点人员只需要在现场利用无线数据采集器对物料条码标签进行扫描采集，便可对库存物料进行盘点记录。

1）全面盘点

仓库人员到仓库现场将所有产品标签进行扫描,采集回全部的实际库存产品标签条码，将采集回的产品信息上传到系统, 系统将自动核对帐面库存和实际库存的成品情况，生成盘点差异报表

2）抽盘

抽盘可以按照库位、品牌、系列、功能等范围进行盘点，选择需要盘点的范围后，系统将生成帐面的库存情况报表，仓库人员利用采集器到现场进行产存产品标签条码的采集，采集的数据上传到对应盘点单后，系统将自动核对帐面和实际的产品情况,生成盘点差异报表。

6 系统业务报表：

系统根据以上业务操作及数据记录，可提供丰富的业务查询及统计报表，主要包括以下查询报表：

1）产品入库查询及统计报表；

2）产品出库查询及统计报表；

3）产品库存查询及统计报表；

4）产品销售查询及统计报表。

除以上基本的查询及报表外，可根据客户实际需求提供其它需要的业务查询及报表。

7 仓库管理系统管理：

1）用户及权限管理

系统用户及权限完全由系统管理员进行配置管理，对用户可分级别和角色设定权限级别和安全级别，用户密码进行加密保存，以确保用户数据的安全性。

2）标签格式及打印设计功能

产品的标签完全由用户进行自定义设计。

3）数据库安全及备份

系统具有对数据库定期进行备份及在系统出现意外的情况下快速恢复数据的功能，以确保客户业务数据的安全。

四．项目周期

项目调研——>方案编写——>方案确定——>程序设计——>现场实施——>系统上线试运行及验收